Informazioni sul trattamento dei dati

Questa pagina rappresenta la "Privacy Policy" di questo sito ed ha lo scopo di fornire le informazioni su come vengono trattati i dati personali degli utenti che interagiscono con il sito web https://edizionidm.it che usufruiscono dei servizi resi dallo stesso agli utenti, nonché di fornire l’informativa imposta dall’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.

La presente informativa è resa solo per questo sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nelle pagine web di questo sito.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Edizioni DM s.r.l., con sede in Via Andrea Costa 2 - 20131 Milano, mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

“Dato personale”: qualunque informazione relativa a persona identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile colui che può essere identificato, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua natura fisica, fisiologica, genetica, psichica, identità economica, culturale o sociale.

Quando l’utente visita il nostro sito solo a scopo informativo noi raccogliamo automaticamente alcune informazioni relative alla navigazione in particolare per verificare il regolare funzionamento del Sito, per garantirgli la migliore navigazione e incrementare la qualità dei nostri servizi.

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al corretto funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati; tuttavia, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/ Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.

1. Dati forniti volontariamente dall'interessato

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio (richiesta di contatto o informazioni).

Specifiche informative di sintesi verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l'erogazione di alcuni servizi.

1. Cookie

Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati da questo sito si rinvia alla cookie policy.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Navigazione nel sito web.

Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma informatica. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento UE 2016/679, “trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.

Periodo di conservazione dei dati: fino alla durata della sessione di navigazione.

1. Servizi di Edizioni DM

Esecuzione di obblighi strettamente connessi all’instaurazione e gestione del contratto tra le parti, per l’erogazione dei servizi da Lei richiesti. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679, “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

In adempimento di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria. La base giuridica è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 2016/679, “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e trattati strettamente ed esclusivamente nell’ambito del rapporto contrattuale in essere. Essi saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra esposte e, in ogni caso, per tutta la durata del rapporto contrattuale e ulteriore periodo di 3 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto, salvo l’eventuale necessità del Titolare di difendere in giudizio un proprio diritto. I dati di natura contabile, amministrativa e fiscale saranno conservati per 10 anni (il tempo previsto per la prescrizione ordinaria).

1. Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. La base giuridica per tale tipo di trattamento è rappresenta dal legittimo interesse del Titolare come previsto dall’art.6 par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679, “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi” a svolgere le necessarie verifiche, offrire riscontri e tutelarsi in caso di contenzioso

Periodo di conservazione dei dati: per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Compilazione di form on line

Permetterle di ottenere informazioni sui nostri servizi e percorsi, tramite form di “richiesta informazioni”, noi raccogliamo le informazioni racchiuse nella richiesta, come: indirizzo mail del mittente (necessario per rispondere alle richieste), nome e cognome e numero di telefono. La base giuridica del trattamento è l'art. 6 par. 1 lettera b) del GDPR: “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Periodo di conservazione dei dati: 1 anno per i contatti.

Finalità commerciali e di marketing

I dati personali dell’Utente potranno altresì essere trattati, previo rilascio del consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all'attività del Titolare:

1. Newsletter: previo consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni suoi dati personali potranno essere trattati anche per finalità di invio della newsletter. Pertanto, l’Utente riceverà da Edizioni DM una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione a novità e promozioni presenti all’interno del Sito e/o iniziative di Edizioni DM.
2. Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione, i suoi dati personali potranno essere trattati da Edizioni DM per attività di marketing diretto (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e comunicazione commerciale) tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, messaggi del tipo SMS, nonché mediante telefonate (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore), posta cartacea e altro materiale informativo, per proporLe  servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.La base giuridica è l’art.6 par. 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679, il consenso dell’interessato.

Periodo di conservazione dei dati: fino alla tua opposizione (opt-out). Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto contattando il Titolare oppure inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1. Profilazione: previo consenso e fino a sua opposizione per migliorare la nostra comprensione dei Suoi interessi e preferenze, in modo da poterLe inviare offerte personalizzate e altri servizi che potrebbero corrispondere meglio ai Suoi bisogni e desideri.

Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di classificazione, creeranno un Suo profilo commerciale. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi. La base giuridica è l’art.6 par. 1 lett. a) del Reg. UE 2016/679, il consenso dell’’interessato.

Periodo di conservazione dei dati: 24 mesi decorrenti dalla raccolta fino alla tua opposizione (opt-out). Lei ha il diritto di opporsi alle attività di profilazione contattando il Titolare oppure inviando una mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

4. MODALITÀ DI ESPRESSIONE DEL CONSENSO

Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso:

• Mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche checkbox;
• Mediante sottoscrizione di un documento cartaceo.

5. CANCELLAZIONE DAI SERVIZI

Per non ricevere più la newsletter (punto e) e/o ulteriori invii di comunicazioni promozionali (punto f) via email può revocare il consenso al trattamento cliccando sull'apposito link, presente in basso all’interno di ogni mail ricevuta sulla propria posta elettronica.

La Sua eventuale richiesta di disiscrizione dal servizio di newsletter non comporta la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nella sezione “Diritti dell’interessato”. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

In particolare, a seguito di sua opposizione al trattamento e/o Sua eventuale revoca del consenso, il titolare continuerà a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà svolto mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali (punto a). In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto d della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali.

In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto g) della presente informativa (finalità di profilazione) il trattamento sarà effettuato mediante CRM che consentono di tenere traccia di preferenze dell’utente al fine di offrire servizi e comunicazioni personalizzate.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Ad eccezione di quanto specificato per i dati di navigazione (i quali sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. L’eventuale rifiuto di conferirli potrebbe comportare la mancata conclusione o il non corretto adempimento del contratto di cui l’Interessato è parte e/o il mancato rispetto degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà l’impossibilità di poter usufruire dei prodotti/servizi offerti dal Titolare.

8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori di Edizioni DM debitamente autorizzati e istruiti per lo svolgimento delle relative mansioni. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività necessarie per l’erogazione dei servizi offerti dalla società, in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento UE). Precisamente, potranno essere comunicati a:

• società e consulenti, in ambito di assistenza e consulenza legale, contabile e fiscale;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, gestione siti internet e newsletter;
• società che collaborano con il Titolare del trattamento per attività di marketing diretto.

L'elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della società.

Le informazioni potranno, inoltre, essere comunicate ogni qualvolta la comunicazione possa essere necessaria per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI

Nessun dato personale dell'Utente verrà trasferito in un Paese terzo al di fuori dell'Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Qualora i dati personali venissero trasferiti in Paesi al di fuori dell'Unione Europea, i trasferimenti avverranno nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE al fine di garantire un livello di protezione adeguato. In particolare, i trasferimenti avverranno mediante la conclusione di Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, copia delle quali potrà essere ottenuta mediante apposita richiesta da inviare ai recapiti contenuti nella presente informativa.

10. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679, chiedendo in qualunque momento, al Titolare del trattamento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati, nel caso. Inoltre, ha il diritto di opporsi o revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato, tramite e-mail, sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. con oggetto “cancellami” oppure utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. 

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare inviando una mail al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  

Reclamo

In ogni caso Lei ha sempre diritto di contattare l’Autorità di controllo del proprio paese di residenza o lavoro, o del paese nel quale ritiene siano state violate le norme relative alla protezione dei dati, oppure di agire giudizialmente, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento.

11. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, aggiornamenti o erogazione di nuovi servizi o innovazioni tecnologiche.

Rev. Giugno 2023